Vacature
Medewerker administratieve ondersteuning
Met ingang van
per direct
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Omvang
14 – 16 uur op de dinsdag en woensdag vanaf 8.00 uur ‘s morgens
Werkzaamheden
Als medewerker administratieve ondersteuning draag je zorg voor de inkomende en uitgaande correspondentie door middel van het opstellen van brieven, mededelingen en het beheren van de e-mail. Je verstrekt mondeling (telefonisch) inlichtingen aan ouders, medewerkers en leerlingen. Daarnaast ondersteun je het management.
Je verwerkt/muteert diverse soorten gegevens in de leerlingenadministratie, legt dossiers aan en beheert de kleine kas.
Werkomgeving
Groene Hart Rijnwoude is een kleine vestiging, dit is ook meteen één van onze sterkste kanten. Leerlingen en collega’s kennen elkaar door alle leerjaren heen.
Iedereen voelt zich hier dan ook thuis en de betrokkenheid bij de vestiging is groot. De lijnen binnen de organisatie zijn kort, zodat er snel op situaties ingespeeld kan worden. Dit zorgt er ook voor dat het contact tussen ouders/verzorgers en school soepel verloopt.
De medewerker administratieve ondersteuning maakt deel uit van het onderwijsondersteunende team. Je werkplek is veelal achter een bureau, maar dit werk vraagt soms ook flexibele inzet op andere plaatsen.
Sluitingsdatum
U kunt solliciteren op deze vacature tot en met 25 september 2023.
Functie-eisen
Wij vragen
Een echte duizendpoot; je bent het visitekaartje van de school en onderhoudt contacten met leerlingen, ouders en collega’s.
Wat heb je hiervoor nodig
- Je bent sterk in Nederlands spelling en grammatica.
- Je hebt kennis van administratieve werkzaamheden.
- Je bent vaardig met de computer en hebt inzicht in de mogelijkheden van diverse systemen.
- Je hebt vaardigheid in het uitwerken en opmaken van tekstmateriaal, het maken van overzichten en in het (telefonisch) te woord staan van derden.
- Maar bovenal heb je een dienstverlenende instelling.
Zij-instromers
nee
Arbeidsvoorwaarden
Salarisschaal
Wij bieden je een salaris conform schaal 4 volgens de cao voortgezet onderwijs. Je inschaling hangt af van je kennis, ervaring en salaris bij je vorige werkgever.
Sollicitatieprocedure
Uw motivatiebrief met curriculum vitae kunt u tot en met 25 september 2023 richten aan Monique de Jong, locatieleider Rijnwoude, via een e-mail naar werkenbijvo@scopescholen.nl. Graag bij het onderwerp vermelden: vacaturenummer 404001.
Nadere informatie is te verkrijgen bij Chantal Tromper (afwezig op dinsdag en woensdag), tel: 0172 – 589 765. Op de site www.groenehartscholen.nl kunt u algemene informatie vinden over CSG Groene Hart alsmede specifieke informatie over de vestiging Rijnwoude.
De eerste gespreksronde wordt gehouden in de week van 25 september 2023.
De vacature wordt intern en extern uitgezet.
U kunt ook solliciteren via Meesterbaan >
